Công bố TCCS có bắt buộc phải kiểm nghiệm sản phẩm không?

Công bố TCCS có bắt buộc phải kiểm nghiệm sản phẩm không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm.

Trên thực tế, kiểm nghiệm và xây dựng TCCS là hai nội dung có liên quan nhưng không phải lúc nào cũng đồng nhất. Doanh nghiệp cần xác định mục đích của việc kiểm nghiệm và yêu cầu áp dụng đối với từng sản phẩm. Cùng CAO Media tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Công bố TCCS có bắt buộc phải kiểm nghiệm sản phẩm không?

Không phải mọi trường hợp xây dựng và công bố TCCS đều mặc nhiên bắt buộc phải có phiếu kiểm nghiệm sản phẩm.

Theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, tiêu chuẩn cơ sở được xây dựng và áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc các hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung TCCS cần được xây dựng phù hợp với đối tượng áp dụng và các yêu cầu liên quan.

Tuy nhiên, trong thực tế, kiểm nghiệm sản phẩm có thể là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xác định và kiểm soát các chỉ tiêu chất lượng.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng cứ xây dựng TCCS là bắt buộc phải kiểm nghiệm toàn bộ sản phẩm. Việc có cần kiểm nghiệm hay không cần được xem xét dựa trên loại sản phẩm, chỉ tiêu áp dụng và mục đích sử dụng hồ sơ.

2. Kiểm nghiệm có vai trò gì khi xây dựng TCCS?

TCCS thường quy định các yêu cầu hoặc chỉ tiêu mà sản phẩm cần đáp ứng.

Trong khi đó, kết quả kiểm nghiệm giúp doanh nghiệp đánh giá tình trạng thực tế của sản phẩm theo những chỉ tiêu đã kiểm tra.

Hai tài liệu này có thể hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình xây dựng và kiểm soát chất lượng.

Ví dụ, doanh nghiệp xây dựng TCCS cho một sản phẩm thực phẩm. Doanh nghiệp có thể xác định các chỉ tiêu chất lượng và an toàn cần kiểm soát dựa trên đặc tính sản phẩm, quy định liên quan và tiêu chuẩn được lựa chọn làm căn cứ.

Kết quả kiểm nghiệm sau đó có thể được sử dụng để đánh giá sản phẩm có phù hợp với các chỉ tiêu đặt ra hay không.

3. Trường hợp nào doanh nghiệp nên kiểm nghiệm sản phẩm?

Dù không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, doanh nghiệp nên cân nhắc kiểm nghiệm khi cần chứng minh chất lượng hoặc kiểm soát sự phù hợp của sản phẩm.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

Doanh nghiệp xây dựng TCCS cho sản phẩm mới.
Cần xác định cơ sở để xây dựng các chỉ tiêu chất lượng.
Muốn đánh giá sản phẩm có phù hợp với TCCS hay không.
Sản phẩm thuộc nhóm có yêu cầu kiểm soát an toàn hoặc chất lượng.
Doanh nghiệp cần sử dụng kết quả kiểm nghiệm cho các hồ sơ khác.
Sản phẩm có thay đổi về công thức, nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đồng thời thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm, hồ sơ kiểm nghiệm có thể được yêu cầu theo quy định áp dụng cho từng loại sản phẩm.

Do đó, cần xem xét từng hồ sơ cụ thể, thay vì áp dụng một cách chung cho tất cả sản phẩm.

4. TCCS và phiếu kiểm nghiệm có cần thống nhất với nhau không?

Có. Đây là điểm doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý.

Các thông tin liên quan đến sản phẩm cần được kiểm tra để hạn chế sự không thống nhất giữa TCCS, kết quả kiểm nghiệm, nhãn hàng hóa và các hồ sơ sản phẩm khác.

Doanh nghiệp nên rà soát:

Nội dung	Cần kiểm tra
Tên sản phẩm	Thống nhất giữa các tài liệu
Chỉ tiêu chất lượng	Phù hợp với TCCS
Chỉ tiêu kiểm nghiệm	Phù hợp với mục đích kiểm soát
Đơn vị sản xuất	Đúng thông tin doanh nghiệp/cơ sở
Quy cách sản phẩm	Phù hợp với sản phẩm thực tế
Nhãn hàng hóa	Không mâu thuẫn với hồ sơ

Ví dụ, TCCS quy định một nhóm chỉ tiêu nhưng phiếu kiểm nghiệm lại thể hiện bộ chỉ tiêu hoàn toàn khác. Doanh nghiệp nên rà soát lại cơ sở xây dựng TCCS và mục đích của việc kiểm nghiệm.

Công bố TCCS có bắt buộc phải kiểm nghiệm sản phẩm không? — Bản Công bố tiêu chuẩn cơ sở – thực hiện bởi CAO Media

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi xây dựng TCCS?

Trước khi xây dựng TCCS, doanh nghiệp nên xác định rõ sản phẩm và các yêu cầu chất lượng cần áp dụng.

Một số thông tin nên chuẩn bị gồm:

Tên và thông tin sản phẩm.
Đặc tính của sản phẩm.
Thành phần hoặc nguyên liệu liên quan.
Quy trình sản xuất nếu cần thiết.
Các chỉ tiêu chất lượng dự kiến.
Các quy định, tiêu chuẩn được sử dụng làm căn cứ.
Nhãn sản phẩm và quy cách đóng gói.
Kết quả kiểm nghiệm hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan nếu có.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp xây dựng TCCS phù hợp hơn với sản phẩm thực tế.

6. Có thể dùng kết quả kiểm nghiệm để xây dựng TCCS không?

Kết quả kiểm nghiệm có thể là một trong những tài liệu tham khảo để doanh nghiệp đánh giá đặc tính và chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần có một phiếu kiểm nghiệm là có thể sử dụng toàn bộ kết quả đó để xây dựng TCCS.

Các chỉ tiêu trong TCCS cần được xác định dựa trên đối tượng áp dụng, yêu cầu kỹ thuật và các căn cứ phù hợp.

Do đó, doanh nghiệp nên rà soát tổng thể trước khi quyết định bộ chỉ tiêu đưa vào TCCS.

7. Sau khi công bố TCCS, doanh nghiệp cần làm gì?

Việc xây dựng TCCS không chỉ dừng ở việc hoàn thiện tài liệu.

Theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện thông báo việc công bố TCCS trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng trong thời hạn theo quy định.

Doanh nghiệp cũng cần lưu giữ hồ sơ và tổ chức áp dụng TCCS phù hợp với hoạt động thực tế.

Nếu sản phẩm hoặc các điều kiện áp dụng thay đổi, doanh nghiệp nên rà soát lại nội dung TCCS để xác định có cần cập nhật hay không.

8. Dịch vụ xây dựng và công bố TCCS tại CAO Media

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, xây dựng và công bố TCCS phù hợp với sản phẩm và hoạt động thực tế.

Đội ngũ tư vấn hỗ trợ rà soát thông tin sản phẩm, xác định các tài liệu cần chuẩn bị và kiểm tra sự thống nhất giữa TCCS với các hồ sơ liên quan.

Trên đây là những thông tin về việc kiểm nghiệm sản phẩm khi xây dựng và công bố TCCS. Nếu Quý khách hàng cần thực hiện công bố TCCS nhưng gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ CAO Media để được hỗ trợ TRỌN GÓI – NHANH CHÓNG.