Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

**Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?**

Mã số mã vạch hiện được sử dụng phổ biến trên hầu hết hàng hóa lưu thông trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới sản xuất hoặc lần đầu đưa sản phẩm ra thị trường vẫn băn khoăn. Doanh nghiệp chưa rõ có cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm không?

Qua bài viết này, CAO Media sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn khi nào nên sử dụng mã vạch và những lợi ích mà thủ tục này mang lại trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng mã vạch không?

Mã số mã vạch là công nghệ dùng để nhận diện và quản lý hàng hóa. Công nghệ này dùng dãy số và mã vạch được in trên bao bì sản phẩm. Khi quét mã bằng thiết bị chuyên dụng, hệ thống có thể nhận biết thông tin về sản phẩm. Việc quản lý hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Hiện nay, pháp luật không quy định mọi doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký khi đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp thực tế, việc sử dụng mã vạch là điều cần thiết. Chúng giúp đáp ứng yêu cầu kinh doanh và hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

**Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch?**

Tùy vào lĩnh vực và hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký trong các trường hợp sau:

– Đưa hàng vào siêu thị hoặc hệ thống bán lẻ

– Bán hàng trên sàn thương mại điện tử

– Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm

– Xuất khẩu hoặc đối tác yêu cầu

Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký:

Hồ sơ đăng ký gồm:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu quy định;

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

“Mẫu giấy chứng nhận mã số mã vạch – CAO thực hiện cho khách hàng”

Khi nào doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm? — GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH (ẢNH: CAO MEDIA)

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trực tuyến trên trang chủ GS1.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp; hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – cơ quan chuyên môn thuộc Ủy Ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hợp lệ cơ quan cấp mã số cho doanh nghiệp. Sau đó 10 – 15 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.